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报账须知

作者: 来源: 发表于:2021年04月10日 文章点击数:314

一、报销票据的基本要求     

1.票据要求真实、合法、准确、完整。     

2.报销票据必须是国家税务或财政统一监制的合法票据。     

3.必须盖有开票单位财务专用章或发票专用章。     

4.付款方名称应填写达州中医药职业学院。     

5.购货发票应详细填写品名、型号、数量、单价和金额。货物为批量购入的、购货名称为办公用品、文具、日用品、材料或以代码冠名的发票,应附加盖开票单位财务专用章的物品明细清单(大型购物商场应为机打购物明细小票)。     

6.原始票据不得涂改、挖补,大小写金额必须相符。     

7.经手人、验收人需在原始票据上签字。

二、票据报销的时间限制     原始票据从获得发票的时间起两个会计年度(会计年度指公历1月1日起至12月31日止)内报销(跨年度的项目除外)。如发票开具时间为2015年,则报销有效期截至2016年12月31日。

三、发票遗失后的报销手续     原始票据是财务报销的唯一合法依据,发票复印件不予报销。确因邮寄、保管不善等原因遗失的,须完善财务手续。     

1.提供原发票(记账联或存根联)的复印件并加盖对方单位的“财务专用章”;     

2.经办人写情况说明(发票遗失原由),由经费管理人审签;

3. 确实无法取得原开票单位的发票存根联复印件的,如火车票,机票等,需打印网络购票已出票截图并经随行人员证明,经费管理人审签;

4.因发票遗失或使用发票复印件报销而引起的法律责任,由经办人自己承担。

四、哪些票据报销时不予受理     

1.无财政或税务部门监制章的;未加盖收款单位财务专用章或发票专用章的;     

2.内容不完整(如无数量、单价、金额和经济业务内容)的;     

3.挖补、涂改的,金额大小写不符的;     

4.虚假发票等其他不符合财务规定的。  

五、其他注意事项答疑

1、什么时候需要查验发票真伪?

答:2020年4月8日以后,以下三种情况需要查验。一是增值税普通发票500元以上;二是增值税专用发票全部;三是电子发票需要电子承诺书,如:电话费等。查验发票需要截图作为附件,同时保存截图电子档。

2、什么时候可以报账给个人(差旅费和伙食补助除外)?

答:外单位和个人无论金额大小,均需转账支付。特殊情况除外,如慰问金。确需现场由个人垫付的资金,报账时请备垫付凭证,如:支付小票、网络支付截图等,并在报销清单上面填好支付对象,方便出纳转账。

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