报账须知

作者： 来源： 发表于：2021年04月10日 文章点击数：1387

一、报销票据的基本要求     

1.票据要求真实、合法、准确、完整。     

2.报销票据必须是国家税务或财政统一监制的合法票据。     

3.必须盖有开票单位财务专用章或发票专用章。     

4.付款方名称应填写达州中医药职业学院。     

5.购货发票应详细填写品名、型号、数量、单价和金额。货物为批量购入的、购货名称为办公用品、文具、日用品、材料或以代码冠名的发票，应附加盖开票单位财务专用章的物品明细清单（大型购物商场应为机打购物明细小票）。     

6.原始票据不得涂改、挖补，大小写金额必须相符。     

7.经手人、验收人需在原始票据上签字。

二、票据报销的时间限制     原始票据从获得发票的时间起两个会计年度（会计年度指公历1月1日起至12月31日止）内报销（跨年度的项目除外）。如发票开具时间为2015年，则报销有效期截至2016年12月31日。

三、发票遗失后的报销手续     原始票据是财务报销的唯一合法依据，发票复印件不予报销。确因邮寄、保管不善等原因遗失的，须完善财务手续。     

1.提供原发票（记账联或存根联）的复印件并加盖对方单位的“财务专用章”；     

2.经办人写情况说明（发票遗失原由），由经费管理人审签；

3. 确实无法取得原开票单位的发票存根联复印件的，如火车票，机票等，需打印网络购票已出票截图并经随行人员证明，经费管理人审签；

4.因发票遗失或使用发票复印件报销而引起的法律责任，由经办人自己承担。

四、哪些票据报销时不予受理     

1.无财政或税务部门监制章的；未加盖收款单位财务专用章或发票专用章的；     

2.内容不完整（如无数量、单价、金额和经济业务内容）的；     

3.挖补、涂改的，金额大小写不符的；     

4.虚假发票等其他不符合财务规定的。  

五、其他注意事项答疑

1、什么时候需要查验发票真伪？

答：2020年4月8日以后，以下三种情况需要查验。一是增值税普通发票500元以上；二是增值税专用发票全部；三是电子发票需要电子承诺书，如：电话费等。查验发票需要截图作为附件，同时保存截图电子档。

2、什么时候可以报账给个人（差旅费和伙食补助除外）？

答：外单位和个人无论金额大小，均需转账支付。特殊情况除外，如慰问金。确需现场由个人垫付的资金，报账时请备垫付凭证，如：支付小票、网络支付截图等，并在报销清单上面填好支付对象，方便出纳转账。